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襄阳市第一人民医院西区东芝1.5T核磁共振 维保项目采购文件

资料来源:发布者:招标办时间:2019-04-03 16:29:58浏览量:

襄阳市第一人民医院拟对如下项目进行采购,欢迎符合条件且诚意合作的供应商报名参与。

一、项目概述

项目编码:XYYYCS-2019028

项目名称:西区东芝1.5T核磁共振维保

项目概述:西区放射科东芝1.5T核磁共振维保,服务期:壹年

二、项目商务要求

(一)供应商资质要求:

1.公司注册资金不少于 100 万元(必有项)

2.公司注册时间不少于 3 年(必有项)

3.只允许注册法人名下一家公司报名(必有项)

4.公司经营范围需包含本项目,并提供本产品授权链(必有项)

①法人授权书;②公司营业执照;③医疗器械经营许可证;

④从生产商到投标公司销售产品的所有授权;⑤医疗器械备案

证明或注册证

5.现场提供资质原件要求(必有项)

6.现场样品要求(可选项)

标书要求:标书需提供五套,一正四副及电子版。按照评分标准顺序依次装订标书,制作评分标准响应文件目录,标注对应页码。

包含的内容依次为:

标书目录(注意标明页码)

评分标准响应文件对照表(详见附件1)

3.投标函、廉洁承诺书

4.响应文件程度一览表(详见附件2)

5.报价表(响应院方采购文件配置需求一览表)

6.法定代表人身份证(含法人身份证正反面复印件)(必有项)

7.授权委托书(格式详见附件)(必有项)

8.被委托人与委托人签订的劳动合同,以及社会保障部门出具

的委托人给委托人缴纳社会保障金的证明材料。(必有项)

9.资格审查资料(以采购设备为例:营业执照、资质证书、医

疗器械注册证、医疗器械生产经营许可证、开户许可证、征信证明等等)(必有项)

10.项目方案(可选项)

11.公司财务状况(可选项)

12.同类项目业绩的印证材料(必有项)

13.其他事项(可选项)

(三)注意事项:

以设备类采购举例(仅供科室参考,内容可根据项目情况增减):

1.请注明设备的标配、选配项目价格表及质保期(设备正常工作

必需的配置须包含在标配中)(必有项)

2.请提供硬件及软件配置详细描述说明;主要配件和易损配件价

格表,优惠价格或优惠折扣;耗材目录、来源及参考价格(没有

耗材的可不做说明)。(可选项)

3.宣传设备的彩页等等(可选项)

4.与项目有关的承诺、报价单等书面承诺必须有公司受托人签字。

(必有项)

5.各供应商代表报价以人民币报价为准,合同价格以院内谈判最

终价格为准。(必有项)

6.项目付款方式为:...

三、采购项目技术要求

1、在国内设有专业、充足的设备零备件仓库,投标人须提供详细文字和图片等说明文件以供采购人核实。

2、提供12小时×365天,800或400客户服务专线电话,接电话后12小时响应,宕机情况下,36小时到达现场。

3、投标人有常驻服务机构,其中人员具有东芝1.5T MRT-2020设备原厂培训考核合格的有效期内的服务资质证,投标人必须提供其维修办事处详细地址与联系电话以供采购人核实。

4、投标人必须能提供以下全部服务类型:定期保养、远程服务(电话支持、宽带远程支持)、现场服务。

5、投标人必须能合法并及时获取并提供全套完整的原厂系统软硬件改版措施。

6、投标人必须能合法获得、完整使用有效的原厂高级故障诊断维修钥匙,以解决相应故障。

7、保修内容:包含主机零配件、冷水机、冷头、吸附器、随机线圈、磁体等,还包括液氦500升/年以内及本保修所需氦气、精密空调。

8、每年至少二次定期保养,需提供保养报告,相关维修记录随保养报告每半年提交医院备档,供相关检查部门检查。

四、采购项目综合要求

(一)售后服务承诺(含保修期,响应时间等)。

(二)培训方案等等。

(三)中标公司需提供维修资料,悬挂于设备上的简明操作手册,操作卡片的承诺。

(四)磋商中供应商可准备特别优惠条款,如保修期、培训方案、学术支持、设备及配件耗材优惠等等。

………………………………

项目评分标准(详见附件3)

项目

评审因素

分值

细 则

综合部分(80分)

技术部分(55分)

投标人整体方案评比

20

根据投标人对本项目提供的整体服务方案是否具体、合理、完整及对业主权益是否完善,进行综合评定。

优14-20分,一般7-13分,差1-6分,没有不得分

对本项目熟悉程度

9

根据投标人对本项目的设备情况及技术要点的熟悉、了解程度进行综合评定,提供相关材料做为依据

优7-9分,一般4-6分,差1-3分,没有不得分

重大故障处理能力

6

投标人须具备本项目设备重大故障的维修能力,提供东芝1.5T MRT-2020或3.0T 高端MRI设备移机、处理磁体结冰、失超恢复的重大故障案例,每种案例各提供2份,得3分;各提供3份,得6分。(以上案例证明必须提供合同复印件)

投标人的技术能力

12

投标人具有很强的医疗设备维修经验及技术创新能力以保证对本设备的技术维修保障,并提供相关证明材料,每提供一份得4分,最高不超过12分。

服务工作流程安排

8

制定各项日常、应急等工作流程,工作流程描述详细、处置环节清晰、可操作性强。

优6-8分,一般3-5分,差1-2分,没有不得分

商务部分(25分)

人员配置 情况

5

根据投标人服务于本项目的人员配置情况进行评分。

优5分,一般3-4分,差1-2分,没有不得分

业绩

5

按投标人自2016年以来类似东芝1.5T MRT-2020维保业绩(提供合同复印件)进行评分。(按照累计金额统计)

第一名:5分,第二名:3分,第三名:1分,其它不得分。

投标人综合实力

7

1、 投标人需提供有效期内的ISO9001和ISO13485管理体系认证。

2、 且证书内容覆盖产品“MRI(核磁共振成像系统)医疗器械维修服务”,得4分。未提供或提供不符合要求者不得分。

3、投标人需提供有效期内的ISO27001信息安全管理体系、ISO14001环境管理体系认证以及OHSAS18001职业健康安全管理体系认证的证书,且证书内容覆盖产品“MRI(核磁共振成像系统)医疗器械维修服务”。每个证书得:1分,最多不超过3分,未提供或提供不符合上述要求者不得分。

投标人履约保障能力

8

投标人提供2017年及2018年经会计师事务所审计的财务报告,根据投标人2017、2018年期末的货币资金(账面余额)进行综合评比,以保证投标人对本设备的保障与资金赔偿能力。

两年平均值4500万以上:8分;

两年平均值3000万—4500万:4分;

两年平均值3000万以下或则不提供者:0分;

价格部分(20分)

满足采购文件要求且报价最低的投标报价为评标基准价,其价格分为满分。供应商的价格分统一按照下列公式计算:

投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×价格权值×20

六、磋商程序和方法

(一)本次采购为竞争性磋商采购。供应商应派其授权代表持有效身份证件按采购文件规定的时间递交磋商响应文件,并准备参加磋商。

(二) 供应商应当在磋商文件“供应商须知前附表”要求的截止时间前,将响应文件密封送达磋商会议现场。在截止时间后送达的响应文件为无效文件,磋商小组应当拒收。

(三)供应商在提交响应文件截止时间前,可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的,以补充、修改的内容为准。

(四)磋商小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

(五) 磋商小组所有成员应当集中与单一供应商分别进行磋商,并给予所有参加的供应商平等的磋商机会。

七、磋商资格评审

磋商小组将依据磋商文件要求,对所有磋商文件进行资格评审,未实质性响应文件资格要求的,按无效处理,磋商小组将告知供应商为无效磋商。

八、抽签及参与磋商

(一)实质性响应磋商文件资格要求的供应商按所抽取的磋商顺序,依次与磋商小组分别进行磋商。

(二)磋商小组将就磋商文件中的技术、服务要求、合同草案条款等与供应商一一洽谈。

(三)磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款。

(四)对磋商文件作出实质性变动是磋商文件的有效组成部分,应当以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。

(五)磋商结束后,磋商小组将要求不少于三家参加磋商的供应商在规定时间内提交最后报价,提交最后报价的供应商不少于3家。最后报价是供应商磋商响应文件的有效组成部分。

(六)响应供应商的报价均超过了采购预算,磋商活动终止。

九、确定成交候选人

(一)经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后,由磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。

(二)磋商小组应当根据综合评分情况,按照评审得分由高到低顺序推荐3名及以上成交候选供应商,并编写该项目的磋商情况报告。

十、合同条款

(根据《中华人民共和国合同法》,采购人和中标人(成交供应商)之间的权力和义务,应当按照平等、自愿的原则,依据文件要求和响应文件承诺,签订合同。

十一、供应商报名须知

(一)报名起止时间:2019年4月3日至2019年4月11日(法定公休日、法定节假日除外),每日上午8时至12时;下午2时至5时。

(二)报名地点及联系电话:

襄阳市第一人民医院采购管理办公室,联系电话:0710-3420737

(三)磋商时间及地点:另行通知

(四)报名资料清单:(现场报名,复印件均需加盖公司原章)

1.法人证明或法人授权委托书(请严格按照附件1格式出具法人和受托人的身份证复印件)

2.营业执照

3.按采购文件“供应商资质要求”提供项目必备的相关资证材料。

4.公司承诺书(对本公司提供报名资料复印件真实性的承诺)。

(五)注意事项:

1.请报名的供应商在接到会议通知后,按要求准备好标书五份(一正四副及电子版)、项目受托人身份证原件等各类资料证件;采购文件中若要求提供样品,则供应商必须携带样品入场,否则视为自动弃权。

2.请供应商准时到达会场,迟到15分钟者,视为自动放弃,不再另行通知。

3.若采购会议前更换受托人,新受托人需携带新的法人授权委托书和相关资料到现场;若采购会议前更换代理产品品牌,需在会前1-3天将新的相关授权书交至采购管理办审核。

附件1:

法定代表人授权委托书

致:

我(姓名) 系(单位名称) 的法定代表人,现授权委托本单位(姓名) 为该项目代理人,代表我单位参加贵院组织的(项目名称) (项目编号为: )采购,授权事项:

委托期限: 受托人在办理上述事宜过程中以其自己名义签署的所有文件我公司均予以承认。受托人无权转让委托权。

受托人在本单位的任职部门及职务:

受托人身份证号:

受委托人的联系方式(手机):

附:1、单位法定代表人身份证复印件(复印正、反两面)

2、受托人身份证复印件(复印正、反两面)

委托单位(供应商): (公章)

法定代表人(签字或个人印章):

受委托人(签字):

授权日期: 年 月 日

附件1:评分标准响应文件对照表

附件2:采购文件商务、技术参数要求响应偏离表

附件3:襄阳市第一人民医院西区东芝1.5T核磁共振维保项目评分标准

 

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